一、采购员要按照批准的采购计划积极组织订货，常用实验耗材的采购要经学院主管批准，购置货物要坚持质量第一，并严格执行财务制度。
二、采购员要熟悉供应渠道，努力做到购置物品物美价廉、保证供应。要经常检查订货合同和到货情况，及时组织提货和催货。货提回来后立即交库验收，发现问题及时处理，对易燃、易爆、剧毒物品的采购、拉运，严格按照有关规定执行。
三、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作，经常了解市场信息，熟悉经管物品的名称、型号规格、使用性能、备件附件和价格变化，把好质量关和价格关，对使用者起参谋和指导作用。
四、采购员要加强与保管员的联系，经常下库房，协助库房掌握合理储备，不间断供应，因故发生退货时，要查清原因，提出具体意见，并及时办理退货手续。防止货款已付而物品不到的事情发生，增强责任心。
五、采购员要严格执行考勤制度和报销制度，做到经济清楚、结账及时，对采购情况坚持经常请示汇报。
