一、 总则
当前，在我们学校财力不充足的状况下，如何管理使用好低值易耗品具有特殊的意义，我们应该本着勤俭办学，不浪费一分钱的精神，防止滥采滥购，积压浪费的现象，应使有限的经费最大程度的投入到教学中，保证实验教学工作的顺利进行，特制定本办法。
二、 物品范围
材料：指金属、非金属各种原材料、燃料等。
低值品：指凡不足固定资产标准（价值低于800元）又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器、仪表、工具量具、教学模型等。
易耗品：指玻璃仪器、化学试剂、各种电子元件、零配件、电线、插头、插座、各种螺丝等。
三、 申请计划
教学实验用的低值易耗品，应每学期第十六周由各任课老师提出教学计划，各实验室根据教学计划做出下学期的书面购置计划，经教研室主任审批后上报实验室主任。实验室主任根据经费情况和库存情况，会同各实验室技术人员做出统一计划，经教学主管领导审批后，报学院主管领导批准，方可采购。零星采购各实验室应在一周之前提出书面申请，经教学主管领导审批后，再报给实验室主任批准，方可采购，任何人不得自作主张，未经批准，擅自购买物品，一律不予报销。
四、 物品保管
验收入库采购进来的物品，由保管人员验收并填写验收单，要求物品名称、规格、数量、单价要与发票一致，并完好无损时可填写材料、低值易耗品验收单，经学院主管批准后方可报销。保管人员要及时入库，建立账目，妥善保管，对不符合规定的物品采购人员要及时向供货部门提出，办理退换或赔补手续。
五、 领用制度
1、教学实验室领用一般易耗品，应根据教学计划由各实验室技术人员填写领用单，由各实验室主任签字，方可领取。
2、对既不属于固定资产，又不属于易耗品的物品，如电炉、各种工具等处履行上述手续外，还应交旧领新，确认原物品不能继续使用，方可领取。
3、对丢失的物品，应及时填写仪器报损单，并查清责任后，根据仪器赔偿制度做出处理后，方可补领。
六、 库房管理
库房管理人员要加强物品的质量管理，以防受潮变质、损坏和丢失，防火、防盗，确保物品的安全。玻璃仪器要轻拿轻放，实验耗材要现购现用，不能过多积压，以防过期失效，造成浪费。为保证正常消耗，对常用和专用材料及元器件可储少量备用品。
七、 报损报废
须报废的仪器、工具，均由实验技术人员写出书面报告，列出详细清单，经学院主管批准后统一处理。
